Sobre el voluntariado en los Juegos Bolivarianos del Bicentenario Ayacucho 2024
Ser voluntario significa convertirse en el alma de los Juegos, una fuente de inspiración que llena de alegría a participantes y espectadores. Con su dedicación y espíritu de servicio, los voluntarios destacan por su compromiso y pasión. Para ellos, formar parte de este evento será una experiencia única e inolvidable.
Perfil del voluntario para los Juegos Bolivarianos
Comunicación afectiva: Capacidad para interactuar con el público, atletas, y otros voluntarios de manera clara y cortés.
Edad mínima: Voluntarios a partir de los 18 años (cumplidos al 01 de noviembre de 2024) en adelante.
Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con diferentes personas y trabajar en entornos de equipo dinámicos.
Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas, seguir instrucciones y mantenerse enfocado en entornos con alta actividad.
Flexibilidad: Adaptabilidad para responder a cambios repentinos o situaciones inesperadas durante el evento.
Comunicación asertiva: Actitud personal positiva a la hora de relacionarse con los demás. Consiste en expresar las opiniones y las valoraciones, evitando descalificaciones, reproches y enfrentamientos.
¿Cuál es la ruta del voluntario?
1. Registro de postulantes a voluntarios:
Inicia esta experiencia única inscribiéndote en el Portal de Voluntarios. Completa todos tus datos y envía el formulario. ¡Podrías ser elegido como voluntario de los Juegos Bolivarianos del Bicentenario Ayacucho 2024!
2. Capacitación general presencial:
¡Comienza tu formación! La capacitación general presencial será tu primer acercamiento como voluntario. Ingresa al Portal de Voluntarios, selecciona la fecha, el turno y la sede de capacitación que más te convenga. Recuerda asistir puntualmente.
3. Capacitación general virtual:
¡Refuerza tus conocimientos en línea! Accede al material virtual disponible en el Portal de Voluntarios y continúa tu capacitación.
4. Selección y asignación:
¡Descubre si fuiste seleccionado! Recibirás un correo con los detalles de los días y turnos en los que participarás como voluntario. Al aceptar, te unirás oficialmente a la comunidad de voluntarios de los Juegos Bolivarianos del Bicentenario Ayacucho 2024. ¡Estamos emocionados de tenerte a bordo!
5. Capacitación específica virtual:
¡Conoce tu función como voluntario! Accederás a la información relacionada con la unidad funcional en la que has sido asignado.
6. Capacitación específica en sede:
¡Es el momento de poner en práctica lo aprendido! Conocerás la sede y tu ubicación física durante los Juegos.
7. Entrega de credencial y uniforme:
¡Ya estás listo! Ahora tendrás que recoger tus herramientas de voluntario: uniforme y credencial. Atento a tu correo, te comunicaremos la fecha y hora.
8. Juegos:
¡Empezaron los Juegos! Vive la experiencia de ser parte del voluntariado en un evento internacional único.
9. Certificación:
Recibirás una certificación por tu participación y formación, que podrás descargar desde el Portal de Voluntarios.
Áreas funcionales
Acreditación:
Como voluntario, apoyarás en la acreditación de los participantes, exceptuando a los espectadores. Elaborarás tarjetas de identificación para atletas, voluntarios y la Familia de los Juegos. También verificarás datos, tomarás fotografías y gestionarás la impresión y laminado de credenciales.
Antidopaje:
Brindarás asistencia en el proceso de control antidopaje, incluyendo notificación, custodia y recolección de muestras de atletas, garantizando el cumplimiento de las normas internacionales. La discreción y confidencialidad durante tu participación en el proceso es muy importante.
Deportes:
Como voluntario deportivo, desempeñarás un papel crucial en múltiples áreas, abarcando información deportiva, apoyo en el campo de juego, servicios deportivos, gestión de equipamiento, asistencia a oficiales técnicos y colaboración en presentaciones deportivas. Tus responsabilidades incluirán asistir a atletas y delegaciones, organización de las áreas de competencia, manejar información y resultados, garantizar la correcta distribución y almacenamiento del equipamiento deportivo, apoyar en ceremonias de premiación, y realizar tareas administrativas y logísticas. Tu asistencia será requerida antes, durante y después del desarrollo de las competencias.
Gestión de Villas:
Colaborarás en la instalación de los hospedajes asignados de las delegaciones de atletas, Jefes de Misión y oficiales de equipos de los comités olímpicos de la Villa Bolivariana para que puedan descansar cómodamente y así llegar en las mejores condiciones a sus competencias. Los voluntarios estarán preparados para cubrir necesidades y requerimientos para un alojamiento eficientemente.
Llegadas y Salidas:
Como voluntario serás el abanderado de la imagen del Perú al recibir a todas las delegaciones. Tu base de operaciones será el aeropuerto, donde interactuarás con las diversas delegaciones y estarás al pendiente de sus itinerarios. También realizarás el seguimiento de los viajes de los atletas y de la Familia de los Juegos para apoyar ante cualquier incidencia aduanera, migratoria u otra que se presente.
Operaciones de Prensa.
Brindarás las facilidades y comodidades para que los diversos medios de comunicación realicen la cobertura de los Juegos en el centro principal de prensa y en las sedes de competencia. Asimismo, estarás a cargo de brindar apoyo en el control del ingreso de equipos de filmación en tribuna, colaborar con los supervisores fotográficos, verificar las credenciales de los miembros de prensa y facilitar la comunicación de los deportistas con los medios de comunicación.
Relaciones Internacionales y Protocolo
Colaborarás con el desarrollo de todas las actividades protocolares, eventos de bienvenida, ceremonias y premiaciones. Además, brindarás servicio y atención a los comités olímpicos nacionales en el periodo de preparación y durante los Juegos, ya sea como attaché de la Familia de los Juegos, attaché de los Jefes de Misión, o miembros del equipo de premiación, tendrás un papel crucial en el éxito del evento. Serás anfitrión(a) y acompañarás a las distintas delegaciones que nos visiten, para lo cual es necesario una actitud cordial y comunicativa.
Servicios al Espectador
Contribuirás a garantizar una experiencia segura y agradable, brindando un excelente servicio a todas las personas que acudan como espectadores en las distintas sedes. Serás el encargado de informar, orientar, asistir y controlar los ingresos y salidas de los espectadores en todas las sedes de competencia. Contribuirás a proporcionar un ambiente acogedor, amigable y seguro, brindando asistencia a personas con movilidad reducida. Cada tarea será crucial para dar solución a los problemas e inconvenientes que pudieran afectar la calidad del servicio durante los Juegos.
Servicios Médicos
Como voluntario, te mantendrás alerta ante cualquier urgencia o emergencia médica que ocurra en las sedes para brindar servicios médicos de manera oportuna, accesible y eficiente en el transcurso de los Juegos. Brindarás apoyo en el área de recepción, ingreso de datos, entre otras actividades. Además, ofrecerás asistencia a deportistas de élite en momentos cruciales, trabajando codo a codo con profesionales médicos. Estarás listo para responder a situaciones de emergencia, marcando la diferencia en momentos clave.
Tecnología:
Brindarás soporte a los servicios de tecnología e información y a las demás áreas usuarias para los Juegos, tanto en recintos como en los sistemas de las competencias. Tu misión será apoyar en las operaciones tecnológicas y logísticas, asegurando que todos los sistemas y servicios funcionen de manera eficiente y que todos los participantes del evento reciban el soporte necesario.
Transporte:
Como voluntario, gestionarás el tránsito en zonas clave como la Villa Bolivariana y puntos de recojo. Orientarás a los atletas, Jefes de Misión y oficiales de equipo sobre los servicios de transporte, horarios y destinos. Apoyarás para que el traslado de los atletas de la Villa a las sedes de competencia, y viceversa, se realice sin ningún contratiempo mediante el control de estacionamientos y las zonas de embarque. De ti dependerá que se cumplan las horas programadas, sin retraso en las competencias y otros eventos.
Uniformes:
Participarás en la distribución y control de uniformes oficiales de los Juegos, con un alto nivel de colaboración y servicio hacia todas las personas acreditadas (voluntarios, oficiales técnicos, antorcheros y colaboradores). Contamos con tu responsabilidad y buena actitud para colaborar con la vestimenta adecuada de la Familia de los Juegos.
Fuerza de trabajo:
Estarás a cargo de velar que los voluntarios y colaboradores que participan en los Juegos vivan su mejor experiencia. Tu trabajo será fundamental para la comodidad y seguridad de nuestros demás compañeros voluntarios y el resto de la Familia de los Juegos. Tu vocación de servicio y una excelente actitud marcarán la diferencia
¿Cómo postular a la convocatoria de Programa de voluntario en los Juegos Bolivarianos del Bicentenario Ayacucho 2024?
Los interesados deben INSCRIBIRSE AQUÍ
Ingresar al Portal de Voluntarios AQUÍ
Contacto y más información
- Si tienes alguna duda escribe a: [email protected]
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